Ein Newsletter gehört auch 2026 zu den interessantesten Möglichkeiten, eine direkte Beziehung zu Kunden, Interessenten und Lesern aufzubauen.

Während du bei Instagram, Facebook, TikTok oder LinkedIn von Algorithmen abhängig bist, gehört dir deine E Mail Liste selbst. Du kannst deine Kontakte regelmäßig erreichen, neue Produkte vorstellen, Inhalte teilen und aus Interessenten langfristig Kunden machen.

Dafür brauchst du allerdings das richtige Newsletter Tool.

Die Auswahl ist riesig. Von einfachen Newsletter Programmen für kleine Unternehmen bis zu umfangreichen Marketing Plattformen mit Automatisierungen, CRM, Landingpages und komplexer Segmentierung.

Doch welches Newsletter Tool ist das beste?

Wir stellen dir 10 der besten Newsletter Tools 2026 vor und zeigen, welche Lösung sich für welchen Einsatzzweck eignet.

Die besten Newsletter Tools im Überblick

Newsletter Tool	Besonders geeignet für
Brevo	Kleine Unternehmen und Allrounder
CleverReach	Deutsche Unternehmen und Datenschutz
rapidmail	Einfaches Newsletter Marketing aus Deutschland
Mailchimp	Einsteiger und internationales Marketing
MailerLite	Blogger, Selbstständige und kleine Unternehmen
ActiveCampaign	Automatisierung und professionelle Funnels
Kit	Creator, Blogger und Personal Brands
GetResponse	Newsletter, Funnels und Online Marketing
HubSpot	Marketing, Vertrieb und CRM
beehiiv	Creator und Newsletter als Geschäftsmodell

Brevo

Brevo dürfte vielen noch unter dem früheren Namen Sendinblue bekannt sein.

Die Plattform hat sich inzwischen zu einer umfangreichen Marketing und CRM Lösung entwickelt. Neben klassischen Newslettern lassen sich beispielsweise Automatisierungen, Formulare und verschiedene weitere Kommunikationsprozesse abbilden.

Interessant ist Brevo insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, die nicht für jede Marketing Aufgabe ein separates Tool verwenden möchten.

Auch die Preisstruktur unterscheidet sich teilweise von klassischen Newsletter Anbietern, die ihre Preise hauptsächlich anhand der Anzahl gespeicherter Kontakte berechnen.

Geeignet für: Kleine Unternehmen, Onlineshops, Dienstleister und wachsende Unternehmen.

Unsere Einschätzung: Einer der besten Allrounder für kleine Unternehmen.

CleverReach

CleverReach ist ein deutscher Anbieter und damit besonders interessant für Unternehmen, denen das Thema Datenschutz wichtig ist.

Der Anbieter gibt an, Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU zu speichern und positioniert seine Software ausdrücklich als DSGVO konformes Newsletter Tool.

Neben einem Drag and Drop Editor stehen Funktionen wie Newsletter Vorlagen, Segmentierung, Anmeldeformulare, Landingpages, Personalisierungen und automatisierte E Mail Prozesse zur Verfügung.

Interessant für Einsteiger ist der kostenlose Lite Tarif. Aktuell können damit bis zu 1.000 E Mails pro Monat an maximal 250 Empfänger verschickt werden. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen derzeit bei 15 Euro pro Monat.

Geeignet für: Deutsche Unternehmen, Selbstständige, Agenturen und kleinere Newsletter Verteiler.

Unsere Einschätzung: Besonders interessant, wenn ein deutscher Anbieter gewünscht ist.

rapidmail

Auch rapidmail stammt aus Deutschland und konzentriert sich stark auf klassisches E Mail Marketing.

Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die Newsletter erstellen möchten, ohne sich zunächst durch ein riesiges Marketing System arbeiten zu müssen.

Newsletter können über einen Editor gestaltet, Empfänger verwaltet und Kampagnen ausgewertet werden.

Diese vergleichsweise klare Ausrichtung kann gerade für kleinere Unternehmen ein Vorteil sein.

Nicht jeder braucht komplexe Sales Funnels, CRM Funktionen und dutzende Automatisierungen. Manchmal soll ein Tool schlicht dabei helfen, professionelle Newsletter zu verschicken.

Geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen, Vereine und Organisationen.

Unsere Einschätzung: Eine interessante deutsche Alternative zu den großen internationalen Plattformen.

Mailchimp

Mailchimp gehört wahrscheinlich zu den bekanntesten Newsletter Tools weltweit.

Die Plattform hat sich über die Jahre von einem klassischen Newsletter Dienst zu einer umfangreicheren Marketing Plattform entwickelt.

Neben E Mail Kampagnen stehen unter anderem Automatisierungen, Zielgruppenverwaltung, Templates und verschiedene Integrationen zur Verfügung.

Die Bekanntheit hat einen praktischen Vorteil: Für Mailchimp gibt es zahlreiche Anleitungen und Integrationen mit anderen Plattformen.

Gerade bei wachsenden Kontaktlisten sollte man allerdings die langfristigen Kosten mit anderen Anbietern vergleichen. Auch in aktuellen Diskussionen kleiner Teams werden steigende kontaktbasierte Kosten als Grund genannt, sich nach Alternativen umzusehen.

Geeignet für: Unternehmen, die eine etablierte internationale Plattform suchen.

Unsere Einschätzung: Nach wie vor ein großer Name, aber längst nicht automatisch die beste Wahl für jedes kleine Unternehmen.

MailerLite

MailerLite verfolgt einen vergleichsweise einfachen Ansatz.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und konzentriert sich auf die Funktionen, die viele kleinere Unternehmen tatsächlich benötigen.

Neben Newslettern können unter anderem Automatisierungen und Landingpages erstellt werden.

Gerade Blogger, kleinere Unternehmen und Selbstständige, die nicht sofort eine komplexe Marketing Plattform benötigen, sollten MailerLite deshalb in ihren Vergleich aufnehmen.

Auch in aktuellen Nutzerdiskussionen wird die einfache Bedienung regelmäßig als Stärke der Plattform genannt.

Geeignet für: Blogger, Selbstständige, Content Creator und kleine Unternehmen.

Unsere Einschätzung: Einer der interessantesten Kandidaten für alle, die es möglichst unkompliziert möchten.

ActiveCampaign

ActiveCampaign spielt seine Stärken vor allem bei Marketing Automatisierungen aus.

Statt lediglich regelmäßig einen Newsletter an alle Kontakte zu verschicken, können Unternehmen komplexere Abläufe erstellen.

Ein Kontakt lädt beispielsweise einen Ratgeber herunter, erhält anschließend mehrere automatisierte E Mails und wird abhängig von seinem Verhalten unterschiedlichen Gruppen zugeordnet.

Genau solche Prozesse machen ActiveCampaign für Unternehmen interessant, die E Mail Marketing strategischer einsetzen möchten.

Für jemanden, der einmal im Monat einen einfachen Newsletter verschickt, kann die Plattform dagegen unnötig umfangreich sein.

Geeignet für: Unternehmen mit automatisierten Marketing und Vertriebsprozessen.

Unsere Einschätzung: Besonders stark, wenn Automatisierungen wichtiger werden.

Kit

Kit war lange unter dem Namen ConvertKit bekannt und richtet sich besonders stark an Creator.

Blogger, Autoren, Coaches, Podcaster und andere Personen, die eine eigene Community aufbauen, gehören zur Kernzielgruppe.

Statt klassischem Unternehmensmarketing stehen der Aufbau einer E Mail Liste, Landingpages, Formulare, Automatisierungen und die Monetarisierung einer Community im Mittelpunkt.

Auch innerhalb der Creator Community wird Kit regelmäßig als Alternative zu klassischen Newsletter Plattformen genannt.

Geeignet für: Creator, Blogger, Coaches, Autoren und Personal Brands.

Unsere Einschätzung: Eine der spannendsten Lösungen für Personen, bei denen die eigene Person oder der eigene Content im Mittelpunkt steht.

GetResponse

GetResponse geht deutlich über den klassischen Newsletter Versand hinaus.

Die Plattform kombiniert E Mail Marketing mit verschiedenen Funktionen rund um Automatisierung, Landingpages und Leadgenerierung.

Dadurch kann GetResponse insbesondere für Unternehmen interessant sein, die nicht nur Newsletter verschicken, sondern komplette Marketing Prozesse aufbauen möchten.

Wer dagegen ausschließlich einen einfachen monatlichen Newsletter benötigt, dürfte einen großen Teil der Funktionen gar nicht brauchen.

Geeignet für: Online Unternehmen, Marketer, Coaches und Unternehmen mit Funnels.

Unsere Einschätzung: Interessanter Allrounder für umfangreicheres Online Marketing.

HubSpot

HubSpot ist nicht primär ein Newsletter Tool.

Genau das kann allerdings der Vorteil sein.

Die Plattform verbindet CRM, Marketing, Vertrieb und Kundenservice miteinander.

Dadurch können Newsletter und Marketing E Mails direkt mit den vorhandenen Kundendaten verknüpft werden.

Ein Unternehmen sieht dann nicht nur, dass jemand einen Newsletter geöffnet hat, sondern kann solche Aktivitäten mit weiteren Informationen über den Kontakt verbinden.

Für kleine Newsletter Projekte ist HubSpot möglicherweise überdimensioniert. Für Unternehmen, die Marketing und Vertrieb miteinander verbinden möchten, wird die Plattform dagegen deutlich interessanter.

Geeignet für: B2B Unternehmen, Agenturen, Start ups und wachsende Unternehmen.

Unsere Einschätzung: Besonders interessant, wenn Newsletter Marketing Teil eines größeren CRM und Vertriebssystems werden soll.

beehiiv

beehiiv verfolgt einen anderen Ansatz als viele klassische Newsletter Anbieter.

Die Plattform richtet sich stark an Menschen, die einen Newsletter selbst als Medium oder Geschäftsmodell aufbauen möchten.

Das macht beehiiv beispielsweise für Publisher, Creator und Unternehmer interessant, die eine eigene Newsletter Marke etablieren möchten.

Neben dem Versand stehen deshalb Wachstum und Monetarisierung besonders im Mittelpunkt.

Wer lediglich Kunden über Angebote seines Unternehmens informieren möchte, braucht diese Ausrichtung möglicherweise nicht.

Wer dagegen einen Newsletter mit tausenden Lesern aufbauen und langfristig monetarisieren möchte, sollte beehiiv definitiv genauer betrachten.

Geeignet für: Creator, Publisher, Medienprojekte und Newsletter Unternehmer.

Unsere Einschätzung: Besonders spannend, wenn der Newsletter selbst zum Produkt werden soll.

Welches Newsletter Tool ist das beste?

Das hängt stark davon ab, was du mit deinem Newsletter erreichen möchtest.

Anwendungsfall	Empfehlung
Kleines Unternehmen	Brevo
Deutscher Anbieter	CleverReach
Einfacher Newsletter Versand	rapidmail
International etablierte Plattform	Mailchimp
Einfache Bedienung	MailerLite
Umfangreiche Automatisierungen	ActiveCampaign
Creator und Personal Brands	Kit
Funnels und Online Marketing	GetResponse
CRM und Marketing verbinden	HubSpot
Newsletter als Geschäftsmodell	beehiiv

Welches Newsletter Tool eignet sich für kleine Unternehmen?

Kleine Unternehmen sollten sich nicht automatisch für das Newsletter Tool mit den meisten Funktionen entscheiden.

Viel wichtiger ist die Frage:

Was möchtest du tatsächlich damit machen?

Wenn du einmal im Monat einen Newsletter an 500 Kunden verschicken möchtest, brauchst du wahrscheinlich keine komplexe Marketing Automation Plattform.

Möchtest du dagegen Leads über deine Website gewinnen, automatisierte E Mail Serien versenden, Kontakte segmentieren und Produkte verkaufen, werden Automatisierungsfunktionen deutlich wichtiger.

Für klassische kleine Unternehmen sind deshalb insbesondere Brevo, CleverReach, rapidmail und MailerLite einen Blick wert.

Welches Newsletter Tool eignet sich für Creator?

Creator haben häufig andere Anforderungen als klassische Unternehmen.

Ein Influencer, Blogger oder YouTuber möchte beispielsweise seine Follower unabhängig von einer Social Media Plattform erreichen können.

Hier werden Funktionen wie Landingpages, einfache Anmeldeformulare, Automatisierungen und Möglichkeiten zur Monetarisierung interessant.

Kit und beehiiv sind besonders stark auf diese Zielgruppe ausgerichtet.

Auch MailerLite kann für kleinere Creator Projekte interessant sein.

Welches Newsletter Tool eignet sich für Onlineshops?

Bei einem Onlineshop wird E Mail Marketing deutlich komplexer.

Ein guter Newsletter Anbieter sollte beispielsweise unterschiedliche Kundengruppen ansprechen und automatisierte Kampagnen ermöglichen.

Typische Anwendungsfälle sind Willkommensserien, Produktempfehlungen, Reaktivierung ehemaliger Kunden oder Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe.

Hier lohnt sich insbesondere ein Blick auf Plattformen mit umfangreichen Automatisierungen und guten Shop Integrationen.

Brevo und ActiveCampaign können beispielsweise interessant sein. Je nach Shopsystem und Unternehmensgröße kommen außerdem spezialisierte E Commerce Plattformen wie Klaviyo oder Omnisend infrage.

Kostenloses Newsletter Tool oder kostenpflichtige Software?

Gerade am Anfang reicht ein kostenloser Tarif häufig aus.

Dabei solltest du allerdings nicht nur darauf achten, wie viele Kontakte gespeichert werden können.

Mindestens genauso wichtig ist die Frage, wie viele E Mails tatsächlich verschickt werden dürfen.

Ein Beispiel:

Du hast 1.000 Kontakte und darfst monatlich 2.000 E Mails verschicken.

Dann kannst du deine komplette Liste gerade einmal zweimal im Monat anschreiben.

Außerdem können kostenlose Tarife Einschränkungen bei Automatisierungen, Templates, Branding, Statistiken oder Support haben.

Die Bedingungen verändern sich zudem regelmäßig. So bietet CleverReach derzeit beispielsweise 1.000 E Mails monatlich an maximal 250 Empfänger im kostenlosen Lite Tarif.

Deshalb solltest du immer die aktuellen Tarifbedingungen prüfen.

Worauf sollte man bei einem Newsletter Tool achten?

Ein niedriger Preis allein macht noch kein gutes Newsletter Tool.

Für die meisten Unternehmen sind vor allem Bedienbarkeit, Zustellbarkeit, Automatisierungsmöglichkeiten, Segmentierung, Formulare, Integrationen und Datenschutz wichtig.

Außerdem solltest du bereits vor dem Start überlegen, wie sich die Kosten entwickeln, wenn deine Liste wächst.

Ein Tool, das bei 500 Kontakten günstig erscheint, kann bei 20.000 Kontakten völlig anders aussehen.

Gerade für deutsche und europäische Unternehmen spielt zusätzlich das Thema Datenschutz eine wichtige Rolle. Personenbezogene Daten wie E Mail Adressen unterliegen der DSGVO. Deshalb sollten Unternehmen unter anderem prüfen, wo Daten verarbeitet werden und welche vertraglichen und technischen Voraussetzungen der jeweilige Anbieter bietet.

Brauche ich Double Opt In für meinen Newsletter?

Wer in Deutschland kommerzielle Newsletter verschickt, sollte sich intensiv mit Einwilligung und Nachweisbarkeit beschäftigen.

In der Praxis wird dafür häufig das Double Opt In Verfahren verwendet.

Dabei trägt eine Person zunächst ihre E Mail Adresse ein und erhält anschließend eine Bestätigungsmail. Erst nach der Bestätigung wird die Adresse für den Newsletter aktiviert.

Ein professionelles Newsletter Tool sollte diesen Prozess sauber abbilden und dokumentieren können.

Gerade für deutsche Unternehmen sollte dieser Punkt bei der Auswahl nicht unterschätzt werden.

Newsletter Tool oder eigenes Newsletter System?

Unternehmen können Newsletter grundsätzlich auch über selbst gehostete Systeme versenden.

Das bietet mehr Kontrolle, bedeutet allerdings gleichzeitig mehr Verantwortung.

Server, Zustellbarkeit, Updates, Sicherheit, Bounce Management und technische Konfiguration müssen dann teilweise selbst verwaltet werden.

Für die meisten kleinen Unternehmen dürfte deshalb eine etablierte Newsletter Plattform der einfachere Einstieg sein.

Technisch erfahrene Unternehmen können sich dagegen auch Self Hosted Lösungen ansehen.

Fazit: Das beste Newsletter Tool hängt von deinem Ziel ab

Die Auswahl an Newsletter Tools 2026 ist enorm.

Brevo ist ein interessanter Allrounder für kleine Unternehmen. CleverReach und rapidmail sind insbesondere für Unternehmen interessant, die bewusst nach deutschen Anbietern suchen.

MailerLite punktet mit einer vergleichsweise einfachen Bedienung, während ActiveCampaign seine Stärken bei umfangreichen Automatisierungen ausspielt.

Creator sollten sich Kit und beehiiv genauer ansehen.

Und wenn E Mail Marketing eng mit Vertrieb und Kundenmanagement verbunden werden soll, kann HubSpot interessant werden.

Entscheidend ist deshalb nicht, welches Newsletter Tool die meisten Funktionen besitzt.

Das beste Newsletter Tool ist dasjenige, das zu deinem Geschäftsmodell, deiner Kontaktzahl und deinen Marketingzielen passt.

Welches Newsletter Tool nutzt du?

Schreib uns deine Erfahrungen und Empfehlungen in die Kommentare.